Des solutions partagées pour avancer au quotidien
Outils et services pour vous accompagner au quotidien dans le suivi et la gestion de vos contrats en alternance et vos dossiers de formation.
Effectuer vos démarches en ligne
Deux entrées spécifiques pour la gestion de vos dossiers avec Opco EP.
- Contrats d'apprentissage
Pour saisir, suivre, facturer vos contrats d’apprentissage, rendez-vous sur le portail Action Apprentissage. Gagnez du temps ! Vos contrats d’apprentissage 100% dématérialisés et sécurisés avec la signature électronique ! Découvrez les étapes essentielles pour déposer votre contrat d'apprentissage !
Action Apprentissage
- Plan de développement des compétences, contrats de professionnalisation, PRO-A
Pour déposer vos factures et certificats de réalisation, rendez-vous sur Mes services en ligne.
Mes services en ligne
Consulter les critères de financement des branches professionnelles et l'interprofession relevant du champ de compétences de l'Opco EP
Consulter les critères
Connaître les modalités de prise en charge des principaux dispositifs financés par Opco EP
Tout projet de formation ou d’alternance, pour être instruit et réglé doit comporter certains documents et justificatifs. Un dossier complet, c’est l’assurance d’une prise en charge rapide. Pour faciliter vos démarches, Opco EP a réuni dans un document synthétique, l'ensemble des modalités de prise en charge, des documents et justificatifs indispensables pour chaque dispositif.
Modalités de prise en charge
Accéder au référentiel des « coûts contrats »
Les « coûts-contrats » ou Niveaux de prise en charge (NPEC) des contrats d’apprentissage sont fixés par les branches professionnelles, pour une période minimale de 2 ans, en fonction du domaine d’activité du diplôme ou titre visé et en tenant compte des recommandations de France compétences. Les NPEC applicables figurent dans un référentiel accessible sur le site de France compétences.
France compétences
Le simulateur alternance de l’Opco EP pour estimer le coût d’un recrutement en contrat d’apprentissage
- Recruter un apprenti, combien ça coûte ?
- Qui prend en charge le coût de la formation ?
- Quel salaire l’entreprise doit-elle lui verser ?
- Quel est le montant des aides ?
Opco EP met en ligne une solution numérique pour calculer les coûts financiers d’un recrutement en contrat en apprentissage.
Testez le simulateur alternance
Des solutions partagées pour développer votre activité
Consulter et répondre aux appels d’offres publiés par Opco EP
Opco EP publie régulièrement des appels d’offres pour des prestations de formation, d’accompagnement, d’ingénierie, etc.
Soumis au code de la commande publique, Opco EP a dématérialisé ses procédures d’achat sur la plateforme en ligne e-marchés publics.
Consulter les appels d'offres
Développer vos contrats en apprentissage avec le hub de l’alternance
Le hub de l’alternance est une plateforme « ressource » pour vos démarches alternance. C’est un lieu de convergence des entreprises, des jeunes, des CFA et organismes de formation engagés dans des projets d’alternance. En plus d’être un dispositif de suivi de vos contrats, le hub est aussi une mine d’informations utiles au sujet de l’alternance, une candidathèque, une banque d’offres d’emploi des métiers de la proximité, un accès à d’autres acteurs de l’alternance...
Visiter le hub de l'alternance
Bénéficiez du soutien financier de l'Opco EP pour l'accompagnement social de vos apprentis.
Les niveaux de prises en charge des contrats d’apprentissage dans les DROM peuvent être modulés depuis 2019 pour tenir compte des surcoûts liés à l’accompagnement social des apprentis les plus en difficulté.
Opco EP met en œuvre un forfait pour toute la durée du contrat afin de participer aux surcoûts liés à cet accompagnement social pour les contrats conclus depuis le 01/01/2020 :
- 300 € pour l’accompagnement social quand il est réalisé en interne par le CFA
- 500 € quand l’accompagnement social est réalisé par un prestataire externe au CFA
Quelles modalités de prise en charge ?
Cet accompagnement :
- doit être précis dans son explication afin que la prise en charge soit validée,
- peut intervenir tout au long du contrat, selon la situation de l’apprenti. Il vous suffit d’indiquer la demande de prise en charge dans la convention et d’en préciser la nature,
- peut se dérouler en cours de contrat, il vous suffit d’envoyer à Opco EP un avenant à la convention.
La facturation se fait à partir du portail Mes Services en ligne, à n’importe quel moment du contrat.
Veillez à indiquer la prestation réalisée et transmettez le certificat de réalisation spécifique.Il n'est pas utile de fournir la facture du prestataire en cas d’accompagnement externe mais vous devez la conserver en cas de contrôle.
Télécharger les documents utiles
La mobilité européenne ou internationale des alternants
La mobilité européenne et internationale constitue une opportunité unique pour les alternants de développer leurs compétences, d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante à l'étranger et de se préparer à un marché du travail globalisé. Les prestataires de formation jouent un rôle crucial dans la facilitation de ces expériences, en proposant des programmes adaptés, en établissant des partenariats avec des entreprises et des établissements d'enseignement à l'étranger, et en assurant un accompagnement personnalisé tout au long du parcours de mobilité.
Organiser une mobilité européenne ou internationale
Opco EP investit pour l'avenir
Dans le cadre des actions de valorisation des métiers et de l’apprentissage, Opco EP renforce son soutien financier auprès des CFA et cofinance, depuis 2020, des projets d’investissements (équipements digitaux ou métiers) pour la réalisation des formations en apprentissage visant à améliorer les conditions de formation tout en se rapprochant des pratiques en entreprise (du champ d’activité des métiers d’Opco EP).
Découvrez les financements et les projets co-financés en images et en vidéos, par région et par branche en 2023.
Rappel du contexte légal
Depuis la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, Opco EP dispose de la capacité de financer ou de cofinancer des investissements dans les CFA visant à acquérir les équipements nécessaires à la réalisation de vos formations, dont la durée d’amortissement est supérieure à 3 ans (L.6332-14 du Code du travail).
Dans ce cadre, le Conseil d’administration d’Opco EP, attaché au développement de l’alternance dans les métiers de la proximité, a réservé un budget sur les fonds de l'alternance pour soutenir les CFA.
Programmation 2024
Opco EP déploie un nouvel appel à projets à l'intention des CFA. L'objectif est de cofinancer les projets d'investissement qui visent à améliorer les conditions d'apprentissage. Vos dossiers étaient à déposer avant le 30 avril 2024 à 23:59 (heure de Paris).
Cette initiative vise à être au plus proche des pratiques en entreprise, rendant ainsi les sections et les métiers du champ d'activité d'Opco EP plus attrayants.
Pour l'année 2024, les axes prioritaires sont les suivants :
- Acquisition d'équipements pédagogiques adaptés aux métiers et formations du champ d'intervention d'Opco EP afin de :
- Remplacer des équipements obsolètes
- Améliorer l'ergonomie pour les apprentis
- Répondre à l'augmentation des effectifs
- S’adapter aux évolutions technologiques et pédagogiques, notamment dans les domaines de la réalité virtuelle, de la réalité augmentée, du métavers et des salles immersives.
- Investissements pédagogiques, matériels ou immatériels, visant à favoriser l'inclusion des apprentis en situation de handicap dans les formations préparant aux métiers du champ d’intervention d'Opco EP.
- Soutien aux projets d'ouverture de nouvelles sections d'apprentissage sur des métiers relevant du champ d'Opco EP dans les territoires où ils ne sont pas encore représentés.
Une question sur les demandes de subvention ? Envoyez-nous un mail.
Cet appel à projet est maintenant clôturé.
Programmation 2023
Pour cette campagne 2023, 483 CFA ont soumis 1 022 projets visant à investir dans des équipements indispensables à la réalisation des formations relevant du champ d'Opco EP.
Opco EP a sélectionné 539 projets au bénéfice de 275 CFA, et s'engage à les co-financer à hauteur de plus de 12,8 millions d'euros. Ce soutien se répartit comme suit :
- 105 projets consacrés aux équipements liés à la digitalisation, pour un total de 2,23 millions d’euros ;
- 412 projets dédiés aux équipements métiers des formations avec une enveloppe de 10,36 millions d’euros ;
- 11 projets orientés vers l'inclusion des apprentis en situation de handicap, pour un financement de 0,25 million d'euros.
Ces investissements contribuent également à la création de 31 nouvelles sections de formation.
Une question sur les demandes de subvention ? Envoyez-nous un mail.
Programmation 2022
Pour cette édition 2022, pas moins de 376 CFA ont déposé 1032 projets concernant 117 903 apprentis relevant du champ professionnel de l’Opérateur de compétences.
Opco EP va participer au financement de 581 projets sélectionnés à hauteur d’un peu plus de 14 millions d’euros pour 238 CFA :
- 167 projets visant à investir dans les équipements concourant à la digitalisation pour 2,95 M€
- 403 projets dédiés aux équipements métiers des formations relevant du champ d’Opco EP pour 10,97M€
- 11 projets favorisant l’inclusion des apprentis en situation de handicap pour 0,16M€
Ces investissements participent à la création de nouvelles sections de formation : 42 nouvelles sections de formation pour 2023 sur des territoires qui en étaient dépourvus.
Programmation 2021
Pour la deuxième année consécutive, Opco EP a renouvelé son appel à projets auprès des organismes de formation par apprentissage. Cette action s’inscrit dans le cadre de la valorisation des métiers et de l’apprentissage.
Un budget en augmentation comparé aux 10 millions octroyés en 2021.
Cette année, 243 CFA ont candidaté sur la plateforme dédiée avec 574 projets présentés.
Résultats :
- 223 CFA bénéficiaires,
- 507 projets financés,
- 141 projets visant à investir dans les équipements concourant à la digitalisation de l’offre de formation et au développement de la pédagogie à distance pour un montant de 2,7 M€,
- 366 projets dédiés aux équipements métiers des formations relevant des métiers du champ d’Opco EP pour un montant de 8,7 M€.
Ainsi, ce sont plus de 11 millions qui sont investis par Opco EP en France hexagonale et dans les DROM.
Programmation 2020
La loi du 5 septembre 2018 marque un tournant dans le financement de l’apprentissage : enregistrement, financement des contrats par les OPCO mais également la possibilité d’apporter des subventions aux CFA pour leurs investissements.
C’est ainsi qu’en novembre 2020, Opco EP lançait son premier appel à projets.
Sur l'ensemble du territoire, ce sont 497 demandes de CFA qui ont été déposées représentant 1 413 actions.
Fin décembre 2020, les instances paritaires d’Opco EP validaient une subvention pour 502 actions :
- 141 visant à investir dans les équipements concourant à la digitalisation de l’offre de formation et au développement de la pédagogie à distance ;
- 361 visant à renouveler et/ou moderniser tout ou partie du matériel pédagogique pour des formations relevant des métiers du champ d'Opco EP.
Ainsi, ce sont plus de 10 millions qui sont investis par Opco EP en France hexagonale et dans les DROM.