Office Manager en TPME

Objectifs

Ce collaborateur administratif polyvalent est chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise. Ces profils sont recherchés par les employeurs.

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :

•  Assurer au sein d'une entreprise les fonctions administratives : gestion, comptabilité, social 
•  Participer à la gestion commerciale et technique 
•  Gérer l’organisation de l’entreprise 
•  Renforcer l’entreprise dans l’organisation de ses activités, l’amélioration de ses performances
•  Utiliser les logiciels de bureautique et de gestion
•  Développer un système de gestion économique.
•  Participer à la gestion des ressources humaines
•  Tenir la comptabilité, aider à planifier la production
•  Aider à établir prévisionnel, suivi budgétaire et tableaux de bord
•  Préparer les déclarations fiscales et sociales, les paiements....
•  Assurer une veille réglementaire de premier niveau
•  Mener des actions commerciales sédentaires
•  La mise en œuvre des principes élémentaires de sécurité, de qualité, et d’environnement

Public et pré-requis

• Demandeur d’emploi inscrit à Pôle Emploi
• Disponible, bonne présentation générale
• Maîtrise des savoirs de base (oral, écrit, informatique) 
• Niveau BAC

Modalités pédagogique

• Supports de cours théoriques
• Tests et exercices d’application
• Etudes de cas concrets
• Travail en équipe

Programme

MODULE 1 – Renseigner la comptabilité de l’entreprise
Durée : 91 heures

• Comptabilité générale
• Procédures de comptabilisation des opérations courantes
• Application sur logiciel
• Les travaux de fin d’exercice
• Interpréter les états comptables
• CIEL Compta/Paye/Commercial

MODULE 2 – Assurer la gestion d’entreprise et suivre son activité économique
Durée : 56 heures

• Lecture et analyse du bilan et du compte de résultat
• Notions de trésorerie et de solvabilité
• Les tableaux de bord
• Le prévisionnel
• Le calcul d’un prix de revient, d’un prix de vente et des marges
• Suivi et contrôle des données au quotidien

MODULE 3 – Préparer la paie et gérer l’administration du personnel
Durée : 63 heures

• Techniques de paie et charges sociales
• Les composantes de la rémunération
• Les différents statuts de la rémunération
• Evènements affectant le contrat de travail
• Les charges sociales et les caisses 
• Travaux de fin de période
• Ressources humaines
• Se repérer dans la règlementation sociale

MODULE 4 – Gérer le fonctionnement quotidien de l’entreprise
Durée : 56 heures

• Bureautique Excel
• Management
• Techniques du numérique
• Conduite de réunion
• Transition écologique et énergétique

MODULE 5 – Techniques de recherche d’emploi
Durée : 14 heures

• Techniques de recherche d’emploi et de stage
• Le plan d’actions pour la recherche d’emploi

MODULE 6 – Accueil, bilan et clôture
Durée : 14 heures

• Accueil
• Bilan et clôture

Débouchés

Validation de la formation : Attestation de reconnaissance des acquis

METIERS VISES

• Assistant de direction
• Assistant commercial
• Assistant ressources humaines
• Assistant comptable
• Assistant de gestion
• Assistant administratif
• Assistant paye